Il gestionale per la tua scuola di danza
Iscrizioni per corso e livello, rette mensili, certificati medici, comunicazioni con i genitori e saggi di fine anno: un software scuola di danza pensato per chi ogni giorno gestisce allievi, insegnanti e famiglie, non solo numeri.
Iscrizioni ai corsi per livello e stile, senza fogli Excel
Ogni scuola di danza ha corsi diversi per stile e livello — classico, modern, hip hop, latino-americano, propedeutica — spesso con la stessa allieva iscritta a più corsi contemporaneamente. Con SportFlow organizzi calendari, sale e insegnanti in un unico posto, con il controllo automatico dei conflitti di orario e della capienza delle sale.
L'anagrafica tiene traccia di allievo, tutori, codice fiscale e storico iscrizioni corso per corso, così la segreteria non deve più incrociare fogli separati per capire chi frequenta cosa.
Corsi & orari
Calendari, sale, insegnanti e piani abbonamento con controllo automatico dei conflitti.
Anagrafica completa
Iscritti, tutori e insegnanti con gestione famiglia, codice fiscale, foto e multi-tutor.
Rette mensili puntuali, senza rincorrere i pagamenti
Le rette di una scuola di danza cambiano da corso a corso e spesso si applicano sconti per fratelli o per iscrizione a più discipline. SportFlow genera le rate automaticamente in base al piano abbonamento, applica gli sconti configurati e tiene traccia di pagamenti, ricevute e scaduti.
Sugli scaduti puoi attivare solleciti automatici, così le famiglie ricevono un promemoria prima che la segreteria debba intervenire di persona.
Rette & incassi
Rate automatiche, pagamenti, sconti famiglia e fratelli, solleciti sugli scaduti, ricevute.
Automazioni
Solleciti, scadenze e comunicazioni ricorrenti gestiti in automatico.
Certificati medici degli allievi sempre sotto controllo
Il certificato medico sportivo è uno degli adempimenti più delicati per una scuola di danza: SportFlow distingue chiaramente un certificato mancante da uno scaduto, calcola le scadenze in automatico e avvisa la famiglia in anticipo, mentre il caricamento del documento avviene direttamente dall'app dei genitori.
Certificati medici
Caricamento dall’app, validazione, scadenze automatiche e avvisi al genitore.
Comunicazioni con i genitori sul canale giusto
Avvisi di chiusura sala, cambi orario, promemoria rette o inviti al saggio: puoi inviare comunicazioni mirate a un singolo corso, a un gruppo di livello o a tutta la scuola, scegliendo tra notifiche push gratuite, SMS o WhatsApp per gli avvisi più urgenti.
Comunicazioni di gruppo
Invii mirati a corsi, gruppi o intera associazione. Compleanni e segmentazioni.
Notifiche push
Avvisi istantanei sull’app di genitori e insegnanti, senza costi per messaggio.
Comunicazioni sul canale che le famiglie usano davvero (costo a consumo).
Saggi, spettacoli ed eventi, dalla prevendita all'ingresso
Per il saggio di fine anno o uno spettacolo speciale, ogni evento ha una pagina pubblica con biglietti in PDF con barcode e uno scanner per il controllo accessi il giorno stesso. Allievi, genitori e insegnanti hanno inoltre un'app dedicata, installabile sul telefono, per presenze, comunicazioni e pagamenti — anche offline.
Eventi & ingressi
Pagina pubblica dell’evento, biglietti con barcode e scanner all’ingresso.
App genitori & atleti
App installabile sul telefono per genitori, atleti, insegnanti e direttivo. Funziona offline.
Domande frequenti
Posso gestire più stili di danza (classico, moderno, hip hop) nella stessa scuola?+
Sì. Ogni corso ha un proprio stile, livello, insegnante, sala e piano abbonamento: puoi organizzare classico, moderno, hip hop, latino-americano o qualsiasi altra disciplina nella stessa struttura, con calendari e conflitti di orario controllati automaticamente.
Come funzionano le rette mensili e cosa succede se un genitore non paga in tempo?+
Le rate vengono generate automaticamente in base al piano abbonamento scelto, con sconti famiglia e fratelli applicati in automatico. Sugli scaduti puoi attivare solleciti automatici via app, email o WhatsApp, così la segreteria non deve rincorrere manualmente i pagamenti.
Come vengono gestiti i certificati medici degli allievi?+
I genitori possono caricare il certificato direttamente dall'app. SportFlow calcola la scadenza, segnala i certificati mancanti o in scadenza e avvisa automaticamente la famiglia prima che il certificato scada, senza controlli manuali su fogli Excel.
Posso vendere i biglietti per il saggio di fine anno o uno spettacolo online?+
Sì, ogni evento ha una pagina pubblica con biglietti scaricabili in PDF (con barcode) e uno scanner per il controllo accessi il giorno dello spettacolo, oltre al conteggio in tempo reale di presenze e incassi.
I genitori e gli insegnanti hanno un'app dedicata?+
Sì, un'app installabile sul telefono (funziona anche offline) dove genitori e allievi vedono corsi, presenze, pagamenti e certificati, mentre gli insegnanti registrano le presenze e ricevono le comunicazioni della segreteria.
Quanto costa e quanto dura la prova gratuita?+
Il trial gratuito dura 30 giorni, senza carta di credito richiesta. I piani e i prezzi sono trasparenti e pubblici, senza moduli aggiuntivi a sorpresa: trovi tutti i dettagli nella pagina prezzi.
Porta la tua scuola di danza fuori dai fogli Excel
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