Gestionale per palestre di arti marziali e dojo

Gestionale arti marziali: tutto per la tua palestra o dojo

Gradi e cinture, tesseramento a federazioni ed enti, presenze agli allenamenti, quote e certificati medici: un software per palestre di arti marziali pensato per maestri e segreteria, non solo per contare gli iscritti.

Gradi, cinture ed esami sotto controllo

In una palestra di arti marziali gli allievi non si spostano solo tra corsi, ma anche tra gradi e cinture nel tempo. Configuri i corsi per livello tecnico — cinture, kyu, dan, o la nomenclatura della tua disciplina — e ogni passaggio di grado si traduce semplicemente in uno spostamento di corso, mantenendo intatto lo storico di iscrizioni, presenze e pagamenti dell'atleta.

L'anagrafica atleta tiene insieme dati anagrafici, tutori (per i minori), certificato medico e tessera federale in un'unica scheda.

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Corsi & orari

Calendari, sale, insegnanti e piani abbonamento con controllo automatico dei conflitti.

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Anagrafica completa

Iscritti, tutori e insegnanti con gestione famiglia, codice fiscale, foto e multi-tutor.

Tesseramento a federazioni ed enti di promozione sportiva

La tessera dell'atleta è collegata al corso a cui è iscritto e sincronizzata con la federazione o l'ente di promozione sportiva di affiliazione della tua palestra: niente doppio inserimento tra gestionale e portale federale, e verifica immediata di chi è regolarmente tesserato prima di ogni gara o allenamento.

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Tesseramenti & affiliazioni

Tessere collegate ai corsi e sincronizzazione con federazioni ed enti di promozione sportiva.

Presenze agli allenamenti e accessi con badge QR

Ogni atleta ha un badge QR personale: alla scansione in ingresso SportFlow verifica in tempo reale tessera e certificato medico e registra automaticamente la presenza in sala, senza fogli firma cartacei da ricopiare a fine mese.

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Badge QR & accessi

Ingressi con badge QR e verifica in tempo reale della tessera attiva.

Quote e abbonamenti senza rincorrere i pagamenti

Rate automatiche per corso o disciplina, sconti per iscrizioni multiple, solleciti automatici sugli scaduti via app, email o WhatsApp: la segreteria vede in un colpo d'occhio chi è in regola con i pagamenti e chi no.

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Rette & incassi

Rate automatiche, pagamenti, sconti famiglia e fratelli, solleciti sugli scaduti, ricevute.

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Automazioni

Solleciti, scadenze e comunicazioni ricorrenti gestiti in automatico.

Certificati medici e comunicazioni con gli atleti

Il certificato medico agonistico o non agonistico viene caricato dall'app, con scadenze calcolate in automatico e avvisi prima che scada. Comunicazioni mirate — cambio orario, convocazione gara, chiusura estiva — arrivano tramite l'app di atleti e famiglie, push, SMS o WhatsApp.

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Certificati medici

Caricamento dall’app, validazione, scadenze automatiche e avvisi al genitore.

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Comunicazioni di gruppo

Invii mirati a corsi, gruppi o intera associazione. Compleanni e segmentazioni.

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App genitori & atleti

App installabile sul telefono per genitori, atleti, insegnanti e direttivo. Funziona offline.

Domande frequenti

Posso organizzare i corsi per grado o cintura (es. cinture bianche, gialle, nere)?+

Sì. Puoi configurare corsi e gruppi per grado, cintura o livello tecnico, con calendari e insegnanti dedicati per ciascun gruppo, così un allievo che passa di grado o cintura viene semplicemente spostato nel corso corrispondente, senza perdere lo storico di iscrizioni e presenze.

Come gestisco il tesseramento alla federazione o all'ente di promozione sportiva?+

SportFlow collega la tessera dell'atleta al corso a cui è iscritto e sincronizza i dati con le federazioni e gli enti di promozione sportiva con cui la tua palestra è affiliata, evitando di dover ricopiare due volte le stesse anagrafiche tra gestionale e portale federale.

Come funziona il controllo accessi con badge QR in sala?+

Ogni tesserato ha un badge QR personale: alla scansione all'ingresso il sistema verifica in tempo reale che la tessera e il certificato medico siano validi, segnalando subito eventuali scaduti prima che l'atleta entri in sala ad allenarsi.

Posso gestire abbonamenti e quote differenziate per corso o per disciplina?+

Sì, ogni corso ha un proprio piano abbonamento con rate, sconti e scadenze indipendenti: puoi differenziare le quote tra corso bambini, corso agonisti o corso adulti, con solleciti automatici sugli scaduti.

È adatto anche a discipline miste nella stessa palestra (karate, judo, MMA, taekwondo, kickboxing)?+

Sì. SportFlow è pensato per palestre e dojo con più discipline sotto lo stesso tetto: ogni disciplina è gestita come corso indipendente, con propri gradi, insegnanti, orari e tesseramenti, mantenendo un'unica anagrafica atleti condivisa.

Porta la tua palestra o il tuo dojo nel digitale

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