Il gestionale per la tua società di calcio dilettantistica
Iscrizioni e quote della stagione, tesseramenti, certificati agonistici, presenze agli allenamenti e comunicazioni con le famiglie: un software per ASD di calcio e scuole calcio pensato per dirigenti, segreteria e allenatori.
Tutte le categorie in un'unica anagrafica
Una società di calcio con settore giovanile ha centinaia di atleti divisi in categorie, ognuna con allenatori, orari e campi diversi, e spesso fratelli iscritti in categorie diverse. Con SportFlow ogni categoria è un gruppo con i propri allenamenti e la propria quota, mentre atleti, genitori e tutori stanno in un'unica anagrafica.
Calendari e campi sono organizzati in un solo posto, con il controllo dei conflitti di orario tra squadre che condividono lo stesso campo.
Anagrafica completa
Iscritti, tutori e insegnanti con gestione famiglia, codice fiscale, foto e multi-tutor.
Corsi & orari
Calendari, sale, insegnanti e piani abbonamento con controllo automatico dei conflitti.
Quote stagionali incassate senza rincorrere nessuno
Quota unica o a rate, sconto per il secondo figlio, scadenze diverse per la prima squadra e per la scuola calcio: SportFlow genera le rate da sole per tutta la stagione, emette le ricevute e mostra ai genitori nell'app cosa hanno pagato e cosa resta.
Sui ritardi i solleciti partono in automatico via app, email o WhatsApp, e il report incassi dice al direttivo in ogni momento quanto è entrato e quanto manca.
Rette & incassi
Rate automatiche, pagamenti, sconti famiglia e fratelli, solleciti sugli scaduti, ricevute.
Automazioni
Solleciti, scadenze e comunicazioni ricorrenti gestiti in automatico.
Tesseramenti e certificati agonistici in regola
Ogni atleta deve essere tesserato e avere un certificato medico valido prima di scendere in campo. SportFlow collega la tessera all'iscrizione, calcola la scadenza dei certificati e avvisa le famiglie in anticipo, distinguendo chi non l'ha mai consegnato da chi l'ha scaduto.
Tesseramenti & affiliazioni
Tessere collegate ai corsi e sincronizzazione con federazioni ed enti di promozione sportiva.
Certificati medici
Caricamento dall’app, validazione, scadenze automatiche e avvisi al genitore.
Presenze dal campo e comunicazioni alle famiglie
Gli allenatori registrano le presenze dall'app, anche senza connessione al campo. Cambi di orario, allenamenti annullati per maltempo o avvisi per una trasferta arrivano solo alle famiglie della categoria interessata, con notifiche push gratuite o messaggi WhatsApp per le urgenze, senza gruppi da centinaia di persone.
App genitori & atleti
App installabile sul telefono per genitori, atleti, insegnanti e direttivo. Funziona offline.
Comunicazioni di gruppo
Invii mirati a corsi, gruppi o intera associazione. Compleanni e segmentazioni.
Notifiche push
Avvisi istantanei sull’app di genitori e insegnanti, senza costi per messaggio.
Kit, divise, soci e contabilità
Con shop e magazzino gestisci kit e divise per taglia, con giacenze e ricevute di vendita. Il direttivo ha libro soci, verbali e delibere digitali, e la contabilità con prima nota, fornitori e dashboard finanziaria per arrivare all'assemblea con i conti in ordine.
Shop & magazzino
Vendita abbigliamento e misure, gestione taglie, magazzino e ricevute di vendita.
Direttivo digitale
Verbali, delibere, domande di ammissione e libro soci. Vita associativa senza carta.
Contabilità
Prima nota, fornitori, conti e categorie con dashboard finanziaria.
Domande frequenti
SportFlow è adatto a una scuola calcio con tante categorie giovanili?+
Sì. Ogni categoria (piccoli amici, pulcini, esordienti, giovanissimi, allievi, juniores, prima squadra) è un gruppo con i propri allenatori, orari, campi e quote, e un'unica anagrafica di atleti e famiglie condivisa per tutta la società.
Come gestisco le quote di iscrizione della stagione?+
Per ogni categoria definisci un piano di pagamento: quota unica o a rate. Le rate si generano in automatico per tutta la stagione con sconti fratelli applicati da soli, i genitori vedono le scadenze nell'app e i solleciti sui ritardi partono in automatico.
Come tengo sotto controllo i certificati medici agonistici?+
I genitori caricano il certificato dall'app, SportFlow calcola la scadenza e avvisa la famiglia prima che scada. La segreteria vede separati certificati mancanti, in scadenza e scaduti, così nessun ragazzo si allena con il certificato non valido.
Gli allenatori possono registrare le presenze dal campo?+
Sì, dall'app sul telefono, anche senza connessione: le presenze si sincronizzano appena torna la rete. La società ha così uno storico affidabile della frequenza di ogni atleta.
Posso gestire la consegna di kit e divise?+
Sì, con il modulo shop e magazzino gestisci articoli con taglie, giacenze, vendite e ricevute, così sai cosa è stato consegnato a chi e cosa riordinare.
SportFlow gestisce le partite, i campionati e le convocazioni?+
No, SportFlow è il gestionale amministrativo della società: iscrizioni, quote, tesseramenti, certificati, presenze, comunicazioni, soci e contabilità. Calendari gare e referti restano sui portali della federazione o dell'ente.
Gestisci la tua società di calcio senza fogli Excel
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